目前分類:工作亂談 (74)

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和朋友a聊到工作上的事,朋友說和主管及公司其他主管去參加活動,要到現場拿票,一開始主管想麻煩朋友轉入場票給他,但朋友不想幫主管,叫主管自行和公司窗口直接到現場拿票。我說在我工作的公司,我一定是幫主管做好一切,等主管到現場時雙手奉上門票,不會勞累到主管的。

今天工作上遇到一件事,某台幹返台期間,規定其中一天必須到公司述職,但他今日自行前來公司上班,簽核的表單中,顯示他填單時表示三天後才會來公司述職,我的工作是見單行事的性質,若不照單做事,沒有簽准的去辦事,常常會出事,我當然依單po公告給全公司。
  

主管郤認為我沒去問某台幹就po公告,這位台幹說他三天後不會再來公司述職了,在員工單純的心中,台幹主管既然在表單中寫上他的日期就不會改來改去,否則就是不守信用,若改了也應該主動告知才是,我怎麼知道你不是熱心工作多來幾天上班呢!但我的主管郤認為我應該主動去問才對,主管比較大,想怎麼變動都行, 我是員工或窗口,應該要去問。

另外一位朋友b,之前覺得自己
屬下的員工,做事混、上班偷跑出去不知做啥、不會處理事也不問、又用他的名字亂講話,非常看不順眼,但因當初是自己面試進來的,不好意思砸自己的鍋,所以也只能等著這員工改變或走人。


以上三例,可以說是職場倫理問題也是面子問題,因為是主管,我的公司文化習慣為他們服務到好,覺得是應該。但朋友a的公司文化不是如此,朋友a不懂他的主管明明熟悉拿票的窗口同事,為何不直接打電話和窗口約定拿票,要那麼複雜經手他人。但朋友b是主管級的,他會考量較多人情世故。


以前年輕時不懂為什麼很多人對主管級和員工的態度有差異,現代社會當然是提倡平等,但仍然是當上主管有特別禮遇,例如:薪資多、有車位、有獨立辦公室、凡事有優先權...。


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  • Sep 20 Tue 2011 16:43
  • 騙人

我常覺得應徵新人進公司,就像一種玄妙的騙術,要先告訴對方這個職位:工作有價值、環境佳、主管人性管理、薪水不高但有未來性,股價不高但只要努力可以有機會分到,業績不好但你進來拚就會有得拿,員工福利會愈來愈好。

在以前是人求事的時代,現在比較偏向事求人,要找到能力適合.薪資平價.配合度好的員工,非常不容易,一定要讓他們有憧憬才能穩定待下來,否則一直換來換去,主管累公司累人事小姐也累。(是說,人不流動我豈不是沒工作做,要換我被縮編了?...)


最近幫朋友介紹異性,也抱持這種心態,覺得條件不錯的,先拿起來配,不要想太多有的沒的,機會稍縱即逝,等到雙方發現各自缺點,有緣份自會慢慢調適,沒緣份至少我儘力幫朋友推銷了。


這樣相提並論之下,是不是都算一種玄妙的騙術呢!
 

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公司有個男同事, 長得不錯、身高也夠,算是型男一枚,公司的帥哥不多,他可以排上前三名。

他之前常會對女同事示好,然後甜言密語的稱讚(我也常路過被稱讚!),然後幫女生搬東西時,會趁機靠近摸摸手或指頭、肩膀,又或者走很近在耳邊講話(...這些我就沒有碰到了)。


但幾個新進女同事後來反應實在無法忍受他有意無意的觸碰(...也許他只敢對新進人員如此?),偷偷來申訴,那人被警告後,有比較收斂了,不再對女同事伸毛手。


但是今天聽新來的同事說,很討厭他,覺得他看人的眼神怎麼怎麼...很令她不舒服。

我很驚訝,這位新來的女同事,應該在男同事被勸告之後才來的,並沒遭遇到被騷擾的事(...我有稍稍詢問之,怕男同事故態復萌),後來了解,有人跟她講之前的事,於是她感覺看這男同事就會有不太舒服的感覺。

因為這位男同事從進公司,就一直這麼看人,我不覺得他有惡意或想對妳怎麼,他只是想示好,也許太過了、也許拿捏不對、或者他以為自己觸碰別人的行為是對的...,但因此被貼上了標籤!真是得不償失!


當然也或者我沒被他亂摸騷擾過,不能了解受害著的痛苦,,但是,,我覺得流言還是會影響別人對他的觀感。

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萬惡的BLOG一直是我潛水的好地方,他專寫些和人力資源有關的議題,精闢入理加上實務經驗的案例說明,對於從事相關工作的我,對那些專業人資書或專業文章沒什麼興趣,反而看他的文章,看得津津有味。

對於我這種不愛和人交際的工作者只在這家公司有人事管理的經驗,沒什麼同為人資圈的朋友可以討教什麼很深入的HR議題(我也很不想參加什麼人資社團來交朋友呀!),所以看文章來了解人資工作難處,是個不錯的方式。

除了實務的人事執行工作,那些HR制度或HR理論,學了很多並沒有太多的用武之地,台資公司重視領袖個人想法(我的公司對HR也是長期慢慢薰陶才開始重視的),人事制度常被主管們破壞或者容易因人制宜;而公司規模太小,有些制度和規則無法套用,反會落得流程冗長、效率不佳。

最近看到這篇"我不是HR,但想要投入HR這個領域..."文章中提到,想進入這個領域的人都認為自己"喜歡和人相處",所以自認應該適合做這個工作,但以實際來論,我並不是喜歡和人相處的傢伙,反而在公司和多數人都保持著距離。

我比較像文中所說:"你在原本的工作就做得還不錯,公司也認為你是個人才,如果你有很好的人際能力,說不定公司就會認為你可以轉任HR、為公司制定更多人力資源管理制度或措施的契機。"

因為公司擴編的契機,從會計部門轉調到人事部門,真的剛好是有這個契機才有機會轉任,另一點是,上面的人對於我有著長時間培養出來的"信任",才能順利轉任

初入門也沒什麼太難,一切都邊學邊做(勞保、健保、勞基法、薪資..),之後來個有過人事管理的主管來帶領(制度面、程序面...),我更是沒什麼太大的轉任壓力了。

身邊的朋友,也有部份很羨慕我很早就順利踏入人資界,好像很平順的就是HR工作者,比起管理部門,包含人事、總務、資訊、雜物來說(這些部份我也都經歷過),人資這塊是相對比較有地位的,做久的人可以喊自己是"HR",好像很專業的樣子(我還是覺得自己只能算"人事工作者"而非"HR")。

文章最後的結論很妙,但是我非常認同:"怎麼樣找到第一個HR的機會會是每一位想要轉戰HR的工作者最大的挑戰,而我會說這當中有很大一部分,其實跟機緣有關。說不定,你需要的只是時間和機會罷了。"

如果公司當初沒"擴編"這個機緣,若當初我不是"優良資深員工",要變成人人想進入的"HR",以我這樣沒什麼高學歷及英文沒有超流利的專科生(←當年)而言,現在應該是很難踏入的。

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昨天是公司大樓管委會聯合舉辦的,幾百戶廠家一起中元普渡的日子,所有儀式都完成了,我就先上樓辦公去,沒多久看守的同事就打來說,棚架垮了!一開始是覺得不可能,覺得同事在開玩笑(因為他真的太愛開玩笑啦!)。

下樓去看,才發現風雨交加,現場宛如災難過後,所有的人只能躲在大樓門窗裡,因為雨勢之大,不窄的騎樓站著的人都被淋成落湯雞了,想搶救供品也不可能。

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消防隊的人都到了,還有特種救難隊的人也來了,之後也拉起封鎖線,進去看有沒人受困,還好聽說沒有任何人受傷。

午後這場大雷雨真的另人措手不及,只希望好兄弟們真的好好用過餐了。

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犯大錯之後
我非常焦慮和自責

被主管約談後

只有惱羞成怒可以形容自己的態度

想到最近的不順

我是個事事都不成的失敗者

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忍不住到廁所痛哭失聲一下

(還要小聲點免得有人聽到..)

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今天犯了很不可原諒的錯誤,每天都在做的,天天做的事,從來沒有按錯按鈕的我。

今天郤好死不死的,用影印機掃瞄文件檔傳mail回自己信箱時,把最重要的全大陸廠的考核資料,按到發送給台北全公司的按鍵,從來沒發生過的,很嚴重的事,全公司都可以看到大陸廠同仁的考核成績,最需要保密的工作,我郤犯了如此大錯,真是不可饒恕!


掃瞄mail了二份文件,為什麼誤傳的不是可喜可賀的升等公告,而是要秘而不宣的考核資料?為什麼我當時都沒發現按到下面那一格可怕的"all全公司"而不是自己的名字呢?我要慶幸的是好險今天不是掃瞄全公司薪資的資料嗎?還是感嘆自己今天太倒楣發生這種天大的錯誤?


去年犯的大錯,是不小心把被主管們駁回升職許可的員工,因沒有仔細檢查而公告可以升等,公告都貼出了才被發現拿下來,被記了過!最可憐的是那位同仁,心裡一定很不舒服,我感到很對不起他!


MIS再努力也只能刪掉還沒從伺服器下載信件的檔,已收下信件的人,還是看到了內容,MIS得為我的錯誤一台台去刪除資料,主管們得為我的錯誤找尋藉口和 補救措施。我的工作不容許犯錯、這個很可怕的錯誤,我犯了不可饒恕的大錯!我無力回天!我討厭自己,I'M LOSER。

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考評分數很低,工作心情也跟著被影響,行政工作就這樣,默默的做、默默的完成,沒人有感受,因為這些對主管對公司沒有收益,只有報表延遲了,影響主管們時間才會被注意,不過這種關注是缺失。

工作累了,100次只有幾次沒開心樂觀完整的回答主管們的話,就是沒有用正面的思考去工作,那平常我都樂觀積極著的時候,你們都看不見嗎?只記得那麼幾次的狀況。


說要丟球給別的部門,不是要培養當責文化,我只是承認自己做的部份錯誤,也沒有想要攬什麼責任,郤要被指責這樣錯誤會在自己部門身上,要我把事儘快丟出 去!事情還沒完成要怎麼丟出去呢?莫明奇妙,為什麼大家都只想丟責任,郤要我們假裝當責是對的?還要我們推選當責大笨蛋代表?


更上層的主管更是對我的存在很漠視,很多事要我幫忙做、不關我部門的事也要幫忙協調,分數郤給的中下,好讓我沒有存在感是嗎?不懂激勵員工的大主管,真的值得我為他儘心嗎?


但我虛心受教,於是我很正面、很積極、很樂觀的,把球丟出去給他們說:這一切我都會好好改進的!


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最近公司這二~三個月來,每月大約2-3個人離職,每個月也大約補進了2-3個人,有同事覺得這樣的離職率很高,我倒是不覺得。我覺得這是很穩定的流動率。之前大家是不敢亂動,現在說是缺工潮,想走的才敢大膽的離職。在公司待那麼久,我對人來人去沒什麼感覺了!雖然有時不免覺得自己挺冷漠的。

但在比例上看到很多同事出去後,都有更好的發展,這明明是好事,若是公司不能給他們更好的發展,把他們押在這裡當助理,一輩子都沒有出頭天,這樣不是更慘!所以大家要走,我都抱著留不住就樂觀其成的想法。

趁著年輕時多去外面闖!才知道什麼才是自己想要的。年輕時我想要什麼我便去做相關的工作,想要進入音樂圈,我就去應徵唱片公司的小妹,覺得那時木頭味裝潢的"生活工場"很有味道,我就去應徵店員、想要認識不同的人,我就去當時很紅的泡沫紅茶店工作、想要看看演藝圈,我就去應徵錄音室的助理。

走過了那些我想要的東西,為了家計才甘願好好走入正常的傳統行業,乖乖當會計,才又一不小心變成人事小姐,一路走來,很神奇!但其實大部份都是自己想要的生活,覺得自己還算幸運。現在只求安穩當宅女,也很安穩的領薪水過日子。並沒有太超出過自己的想法。

話說回來,公司屈指一數,離職又回鍋的同事,也有5個人以上,公司薪水給的沒有業界好、福利沒有往年棒、年終沒有固定給、股價也沒有再升高了,不要問我怎麼還再這裡,問那些同事為什麼願意回鍋,哪裡好、哪裡不好,只有走過才回來的人,才知道我們這家公司也沒有那麼爛呀。


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請了3天假和大學同學們去3人澳門3日小畢旅,中間碰到了上班日2天,二位同學這二天接了很多工作的漫遊電話,只有我狠心拒接來電,不想花昂貴的通信費。

收到公司主管的簡訊,還自己在生悶氣,覺得很簡單的事,為什麼還要專程告知或要我回電!難道大家都無法自己處理嗎?我都把該有的資訊留下了,大家只需稍加以電話聯絡相關廠商,事情即可解決!

霙同學好心的說,也許只是某個環節不確定,我們一直再做事的人,覺得沒什麼,但其他人需要確定的資訊,才能安心處理!我才冷靜下來,沒有再不開心!


收假回來後,發現事情果然都有進展了,有好好交代的事,大家都有幫忙處理!並沒有想像中的擱置或繁亂,也讓主管了解我之前處理某些事情的困難度在那裡。
     
而同事或主管會想來電詢問,真的只是求一份安心、一種確定。我之前生悶氣,想來也是很無厘頭,只要小小的告知正確資訊,大家都能安心的去處理事 情,何樂而不為!

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週六出去玩,居然著涼了,上班的上的有點累,有些工作的時限要到了,身體郤打不起勁,希望神奇診所的特效藥能快速讓我恢復。

朋友對工作的抱怨仍然不斷,在水深火熱中的她,忙到快掛點了,說她週圍的同事仍沒有人願意幫她一把,全公司都看著她忙、工作仍然不斷的丟給她,完全到一個霸凌又欺壓人的地步,她郤只能跑來跑去的處理,無法解脫。

聽著聽著,只有無奈,覺得怎麼勸她、幫她解套,她都一樣的可憐被人欺,讓我也覺得好累,為什麼有人可以做得那麼累還不得人疼,阿信都能拍成電視劇了,朋友的職場故事只能往肚裡吞。

我想到自己剛進這家公司時,也是一手全包,總務人事會計雜務小妹,也許那時年紀輕,又以前做過更低階的工作,我都告訴自己,做就對了,不要抱怨、別人不做我來做沒差呀!那時連生產線出貨都要上線當作業員,日也操、夜也操,凌晨12點或凌晨1點2點下班,是家常便飯,弄得胃痛、身體差,但很怪我好像很少跟別人說這些(因為忙到和朋友聚會的時間都沒了!)。我只是一直想把進度做完,而確實事情根本多到做不完。

所以我很能了解朋友的痛苦,那種丟不掉工作,又一定要做完的壓力,真的讓人身心俱疲。我走過來了!現在過著好日子,更能了解已經30幾歲的我們,若還在做基層工作,又被丟一堆工作又無援手,體力及心理的壓力更大了!

很多事我們努力,是看得到未來的,所以我們努力以赴,希望美好有一天可到手 ← 但我不是這種,我總是很難輕鬆鬆就得好運。

我是那種努力吧!也許我什麼都得不到,但對得起自己。然後現在看過去的努力,其實我得到很多東西,工作也比以前輕鬆。一種傻子式的努力法:向前走就對了。←這才是我的模式。

不知為何聽到朋友的遭遇,也許是感冒的關係覺得很blue,很想躲起來,什麼都不要管。

 不要被負面能量影響了!我要振作!

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  • May 25 Wed 2011 22:32
  • 抱怨

朋友E常會跟我聊她上班碰到的事,比如被堆工作、被諷刺不夠專業、被排擠、被主管嘲諷及冷凍。她還滿常遇到這種事,每次初到新環境,才說完環境不錯、主管跟她聊得來,過了一陣子就開始風雲變色,狀況大逆轉:同事排擠、做別人不想做的雜事救火隊、主管不協助她、工作滿檔、連新人都欺負她....讓我很訝異,怎麼落差那麼大!

倒底是發生什麼事,可以讓本來對妳和顏悅色的主管突然變了臉,我也常叫她想想,是不是自己做了什麼事,得罪他人不自知!或者是一種環境氛圍,連新進人員都知道要欺負妳才能在這個環境生存,可怕的群體意識呀!只是怎麼聽都覺得她衰到家了,好像不管怎麼做,都無法改變現有的處境。

記得幾年前她甚至碰到過類似男性隨意觸碰的事件,和公司申訴不被人信任,認為是她想法保守想太多,還被將了一軍,離職了事,讓她氣憤不已。

種種的職場不快,有時聽來覺得原來真的會發生這種事,但是碰到了也只能教她自保,不然能怎麼辦!還好我任職的公司對這類事件都會去處理並站在女性立場,之前也有發生一些事件,後續的處理倒是能讓女性同仁都能心平氣和的好好工作。

今天看到馬克的"論抱怨"覺得也滿貼切的,可以連結到他的BLOG看:

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希望朋友能職場工作順心,不要再一直被欺壓了!

 

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其實我沒有很努力,在那一次的事件中,我發現有時那麼努力,也不一定會達到想要的進度時,我放棄做什麼事都很努力的理念了!
 
我變得很懶惰,如果沒人盯緊我,除非我自己興緻來了,才肯去積極點,我變得很機巧,假裝一副有在做的樣子。
 
原諒我的機巧吧!這世界太多成功的人,讓我發現機巧的好處,那些機巧的人的成功或輕易,讓我太羨慕了。
 
而身邊也仍有和我以前一樣認真努力做的孩子,因為受到挫折或失敗,有時變得憤世嫉俗,比起那些機巧的成功人士的悠閒輕鬆一派樂觀,讓我更了解太過認真只是自找罪受!
 
讓我們都機伶巧詐,但自在輕鬆的生活著吧!

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一直自以為自己工作能力還不錯、對同事們也盡心服務、也為公司想了很多節省流程的工作方法。

 

但是最近遇到一些事,怎麼樣和主管都解釋不清,歸納出的結論是:我的服務做成這樣,那其他同事得到的服務應該更差了..之類的評語。

 

原來我在高階主管眼中的能力如此差!原來我做其他的事都無關緊要、原來我努力的方向都是錯誤的、原來這個在我的KPI工作中沒有出現的項目,才是工作重點!

 

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  • Nov 20 Fri 2009 13:03
  • 小事

今天因為工作上的事,被一位同仁惹惱了,她總是用嘲諷的語氣或越級報告主管壓制別人的方式獲得她想要的東西。

 

她聰明、她能幹、她受重用,也自以為是、沒有同理心、總是站在自己角度看事情,尤其緊盯別的部門做不好的事,自己部門出錯可以輕易放過。

 

一次二次,我總是善意接受她的指示(?),但是我終於無法忍受了,又用主管來壓我,我是尊重妳,不是怕妳,不要搞錯好嗎?

 

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      最近上了一堂課"職場核心能力"課程,老師不停的強調工作態度的重要性,我有時很納悶,難道以前的人都不注重工作態度嗎?然後我想到有次另外課堂上,某老師說今年台大校長對新生說,早睡早起、幫媽媽洗碗、不要作弊、別亂停腳踏車一類的話....,難道讀到大學還要教育這些東西嗎?

      然後老師提到學校櫃台人員的工作態度,就是很散慢,反正大家都是工讀生,就用工讀生的心態工作,邊上網邊做自己的事,邊無心的為大家服務,老師強調若你用這樣的態度工作,別人也就用工讀生的眼光看你,那麼你就永遠只是工讀生,而你也只能一直抱怨自己都做工讀生這樣無聊的工作。

      這讓我聯想起公司的狀況,自從景氣不好,公司很多部門的助理工作都用約聘的方式任用,任期一到就結束。

       而公司前前後後也用了很多人,但大約有4個案例最後都轉任正職,我不能諱言,這批人能夠轉正職的關鍵,真的是工作態度超認真,以一個工讀生論,他們付出的時間和投入的精力和責任,連我都覺得才領那麼點工讀錢,幹嘛那麼辛苦為公司做,但是事後證明,他們也因為肯付出而讓主管轉任為正職人員。

      當然也有工讀生,就是只做工讀生的工作,做事時不會多做、人家叫他做什麼就做什麼、問他意見也沒有別的想法,反正他就只是工讀生,公司對他要求不高,於是任期一到,就解聘,而他可能永遠不了解,為什麼自己總是在短期約聘工中打轉。

      認真想來,心頭還滿震撼,在年輕時我也是不計較的先付出了很多,從沒想過以後我應該要得到什麼,現在有果實可嚐,真的是年輕時累積來的,所以態度真的很重要!





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因為之前滿好命的,避過了一些事不用做,但因著太多的人言可畏,不得不親自上陣換燈管,終於大約了解某朋友的心情了。

 

雖然我是樂觀的人,但女生得在公眾場所,老是去做那些大眾都覺得是男生應該做的事,例如:搬重物、換燈管、做粗活,加上工作場所一堆男性工作者,若非有著堅強的身心,多半女孩們會覺得很委屈的,為什麼別的女同事可以嬌柔的喊:我不會、我不行,你來幫我時。自己郤因為工作要求就得變成十項全能的勇者呢?身為女孩,誰不想可以耍耍賴呢!

 

我想就是這樣的想法,讓我的朋友在工作時,有著積怨不滿,進而覺得不快樂,我想我能體諒她的不良感覺,公主!誰不想當。

 

仔細想來庶務工作真的要一直持有正向服務的心態才能做下去,否則薪資不高、工作價值低,真的會對自己失去信心。

 

我也是其中的工作者,說話放柔、身段放軟、淚往肚吞、粗活當運動,只能自我鼓勵了。

 

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  • Apr 15 Wed 2009 00:00
  • 逆轉

事情超乎尋常的逆轉,遠超出我的想像外,在這動盪不安的局面裡,更添加了變數。我沒有尷尬,只有驚訝,驚訝於流言可畏、驚訝於關係的有用。

我一直是不沾鍋,也很幸運逃過一些責難,我也許無法了解那些痛、不能體會別人的堅持,只能看著他們在迴圈裡痛苦。雖然我於心不忍,也只求大家都能維持表面的和平,至少以不賭氣的方式結束。

有時放軟身段是必要、有時不堅持己見是需要、有時能屈能伸是求生。

我也知道我的好日子要用完了......啊!-----啊!----- 啊!------..

我只能這麼說了!



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不喜歡說太多或讓別人了解我

是因為

很多有心機的人

會因為你曾經說過的話

貼上標籤咬定你是什麼樣的人

而去做出一些自以為可以改變我去配合他的事情

 

偏偏對這樣的厚黑心態

我的神經不夠大條

總是可以感受的出來

所以很討厭發生這種事

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敗犬女王已經進入承認期了,哦!少了瞹眛多了甜蜜,女主角不再那麼嗆了!真實也是這樣,女生一談了戀愛就變得溫柔,真是的,在倔強什麼呢!

外面一片的不景氣新聞,我身邊的二位朋友郤不同市場行情的忙得像豬頭,非常賣力的工作,我現在也是成熟期,一切都算正再享受成果的日子,但確實沒什麼挑戰的工作著。

最近去聽演講:BE RICH 人生逆轉勝!和我想的不太一樣,沒有很多逆轉勝的方法,只有意識型態的鼓勵,對象是失業群的大眾,也許我們不是竹科沒有太大的影響,公司也還沒放無薪假,沒有切身的感受!

聽完演講的主要重點是:不放棄自己、正面思考!害我以為有什麼好方法逆轉勝咧!

不過工作時我有開始調整心態了!只是我和別人相反,以前把工作當事業很有抱負、很有想法、花很多時間投入、抗爭不合理的事。

現在我把工作當工作,只要努力配合別人想要的,做好它!別人高興了,我也完事了!不用去想太多,反而不會像之前那麼痛苦。

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